Kurzer Hinweis an alle mit Windows 11, die Outlook verwenden und sich wundern, dass die Suche nicht funktioniert. Es liegt nicht an Ihnen, Microsoft hat die Outlook-Suche erneut beschädigt und untersucht gerade, wie das passieren konnte. Zumindest gibt es eine Bestätigung, dass das ein Bug ist.

Problem mit der Outlook-Suche

Problem ist, dass unter Windows 11 bei der (Desktop-)Suche in Outlook nicht die neuesten E-Mails in den Suchergebnissen angezeigt werden. Nutzer, die versuchen, die Windows-Indizierungsoptionen in der Systemsteuerung überprüfen, stellen ggf. fest, dass die Indizierung langsam läuft oder pausiert wird. Laut Microsoft betrifft dieses Problem vor allem Benutzer mit POP-, IMAP- und Offline-Exchange-Konten. Dort verwendet die Suchfunktion hauptsächlich den lokalen Windows-Suchdienst zur Indizierung von E-Mails.

E-Mails, die von auf Microsoft 365 gehostet werden, und verbundene Exchange-Konten verwenden die Dienstsuche für einen Großteil der Suchbereiche, die von diesem Problem nicht betroffen sind. Microsoft arbeitet derzeit an einer Lösung und will den Status dieses Artikels aktualisieren, sobald ein Veröffentlichungsdatum für die Lösung bekannt ist.

Ein Workaround

Microsoft schlägt als Workaround vor,  die Windows Desktop-Suche temporär (bis ein Fix vorliegt) zu deaktivieren. Dies veranlasst Outlook, die integrierte Suche zu verwenden. Die integrierte Suche zeigt die folgende Meldung an, um anzuzeigen, dass sie nicht den Windows-Suchdienst verwendet:

Das Deaktivieren der Desktop-Suche samt Erzwingen der Outlook-Suche muss durch einen Eingriff in die Registrierung erfolgen. Hierzu ist der Registrierungseditor mit administrativen Berechtigungen aufzurufen und dann im Zweig:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows

der Unterschlüssel Windows Search anzulegen. Im Unterschlüssel muss der 32-Bit-DWORD-Wert PreventIndexingOutlook=1 einzutragen.

Nach einem Neustart von Outlook sollten Mails wieder bei der Suche gefunden werden. Mit dem Wert PreventIndexingOutlook=0 wird die interne Suche wieder abgeschaltet.

Quelle: https://www.borncity.com/blog/2022/07/10/outlook-suche-in-windows-11-erneut-kaputt-juli-2022/

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