Sie nutzen die Outlook-Desktop-App? Dann können Sie Ihr E–Mail-Programm auch offline verwenden. Wir zeigen Ihnen, was es damit auf sich hat und wie Sie den Outlook-Offline-Modus aktivieren oder deaktivieren.

So arbeiten Sie mit Outlook-Offline-Modus

Der Outlook-Offline-Modus bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr E-Mail-Programm auch ohne Zugang zum Internet ungestört zu verwenden. Bricht die Internetverbindung ab – beispielsweise, weil Sie mit Ihrem Laptop im Flugzeug arbeiten – zeigt Ihnen Outlook im Standard-Modus eine Fehlermeldung an. Meldungen dieser Art vermeiden Sie, indem Sie Outlook in den Offline-Modus versetzen.

Outlook-Offline-Modus starten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Outlook-Offline-Modus zu aktivieren:

Schritt 1: Starten Sie Outlook.

Schritt 2: Rufen Sie die Registrierkarte „Senden/Empfangen“ auf.

Schritt 3. Klicken Sie in der Gruppe „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Offline arbeiten“.

Die Menüleiste von Microsoft Outlook 2016.

Befindet sich Outlook im Offline-Modus, ist die Schaltfläche „Offline arbeiten“ blau hinterlegt.

Die blau hinterlegte Schaltfläche zeigt an, dass Sie gerade im Outlook-Offline-Modus arbeiten.

Der Outlook-Offline-Modus wird Ihnen zudem in der Fußleiste Ihres E-Mail-Programms angezeigt.

Die Outlook-Statusleiste: Im Standard-Modus sollte Ihnen der Status „Verbunden“ angezeigt werden. Befindet sich das E-Mail-Programm im Offline-Modus, können Sie Nachrichten und

Besprechungstermine weder empfangen noch versenden.

Outlook-Offline-Modus beenden

Um den Outlook-Offline-Modus zu beenden, klicken Sie im Reiter „Senden/Empfangen“ einfach erneut auf die Schaltfläche „Offline arbeiten“.

Kann Outlook keine Verbindung zum E-Mail-Server aufbauen, obwohl Sie den Offline-Modus beendet haben, zeigt Outlook in der Fußleiste den Status „Getrennt“ an.

Ihr E-Mail-Programm zeigt Ihnen im Standard-Modus den Status „Getrennt“ an? Das kann verschiedene Gründe haben.

Outlook-Status „Getrennt“: So finden Sie die Ursache

Zeigt Ihnen Outlook den Status „Getrennt“ an, ist die Verbindung Ihres E-Mail-Programms mit dem E-Mail-Server im Internet gestört.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ursache der Störung ausfindig zu machen:

  1. Testen Sie zunächst, ob Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist – beispielsweise, indem Sie eine Webseite im Browser aufrufen.
  2. Haben Sie sichergestellt, dass Ihre Internetverbindung funktioniert, checken Sie im zweiten Schritt, ob Sie mit Outlook E-Mails senden und empfangen können.
  3. Zeigt Outlook den Status „Getrennt“ an, obwohl der Mail-Versand einwandfrei funktioniert, benötigt Ihr Rechner möglicherweise ein Update. Aktualisieren Sie ggf. Ihr Betriebssystem.
  4. Ist Ihre Software bereits auf dem neuesten Stand, liegt vermutlich ein Problem mit Ihren Kontoeinstellungen vor.

Haben Sie die Outlook-Kontoeinstellungen als Ursache des Problems identifiziert, versuchen Sie dieses zu beheben, indem Sie Ihr Outlook-Konto entfernen und anschließend das Outlook-Konto neu hinzufügen.

Quelle: https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-im-offline-modus/

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