Wer im Rahmen eines einheitlichen Erscheinungsbilds der eigenen Firmenkommunikation eine bestimmte Schriftart verwenden möchte, kann diese als Standardschriftart in Outlook-E-Mails nutzen. Erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Standardschrift in den verschiedenen Versionen des Mail-Clients von Microsoft einstellen können.

Kurzanleitung: Outlook-Standardschrift ändern

  1. „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“ > „Briefpapier und Schriftarten“
  2. Auswählen der zu ändernden Schriftart zum
  • Verfassen einer Nachricht
  • Antworten bzw. Weiterleiten einer Nachricht
  • Erstellen und Lesen unformatierter Textnachrichten
  1. Optionen auswählen und OK klicken.

Outlook-Standardschrift ändern: Schritt für Schritt

Diese Anleitung ist für die Outlook-Version von Microsoft 365 sowie für die Versionen 2021, 2019 und 2016 gültig und zeigt Schritt für Schritt, wie Sie jeweils die Standardschrift in Outlook ändern. Die etwas abweichende Vorgehensweise in der Webversion erläutern wir im Anschluss separat.

Standardschriftart in Outlook ändern

Schritt 1: Rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf und wählen Sie den Menüpunkt „Optionen“.

Outlook-Menü „Datei“

Schritt 2: In den Outlook-Optionen rufen Sie die Kategorie „E-Mail“ auf und klicken dort die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“ an.

„Briefpapier und Schriftarten“-Schaltfläche in den Outlook-Optionen

Schritt 3: Im neuen Fenster „Signaturen und Briefpapier“ lassen sich drei Schriftarten auswählen, die sich für verschiedene Zwecke in E-Mails eignen:

  • Zum Verfassen einer Nachricht: Verfassen einer Nachricht im HTML-Format. Diese Schriftart gilt, solange Sie keine speziellen Formatierungen nutzen. Bei Bedarf können Sie weiterhin einzelne Wörter oder ganze Absätze anders formatieren.
  • Zum Antworten oder Weiterleiten einer Nachricht: Entspricht der Formatierung des Originaltexts der ursprünglichen E-Mail beim „Antworten und Weiterleiten“. Üblicherweise verwendet Outlook hier ein dunkles Blau im Gegensatz zum Schwarz des Originaltexts. Viele Nutzende verwenden außerdem eine etwas kleinere Schriftart.
  • Zum Erstellen und Lesen unformatierter Textnachrichten: Anzeige unformatierter, reiner Text-E-Mails. Diese Schrift erscheint nur auf dem eigenen Bildschirm, da die E-Mails selbst unformatiert sind. Bei reinen Text-E-Mails wird keine Schriftartinformation an den Empfänger bzw. die Empfängerin übertragen. Einzelne Textbereiche lassen sich nicht unterschiedlich formatieren.
Outlook-Menü „Signaturen und Briefpapier“

Für alle drei Profile können Sie zusätzlich zu der Schriftart auch Größe, Schriftschnitt (kursiv, fett etc.) und Farbe auswählen. Ein entsprechend formatierter Beispieltext wird angezeigt, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Schritt 4: Haben Sie die Einstellungen für die Outlook-Standardschriften wie gewünscht geändert, schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder mit „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

So ändern Sie die Standardschrift in der Outlook-Webversion

Bei der Webversion von Outlook (OWA bzw. Outlook.com), die Sie direkt im Browser verwenden können, lassen sich ebenfalls Schriftarten einstellen.

Schritt 1: Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Zahnrad-Icon.

Outlook-Webversion-Menü

Schritt 2: Wählen Sie unter „E-Mail“ die Option „Verfassen und Antworten“.

Schritt 3: In der Rubrik „Nachrichtenformat“, die sich unter „E-Mail-Signatur“ befindet, definieren Sie nun, ob Sie E-Mails standardmäßig im HTML-Format oder als reinen Text verfassen möchten.

Eine Zeile darunter wählen Sie Schriftart, Größe, Auszeichnung und Farbe des Mail-Textes aus. Unterschiedliche Schriftarten für selbst verfasste, weitergeleitete oder beantwortete E-Mails stehen hier allerdings nicht zur Verfügung.

Outlook-Webversion-Standardschrift einstellen

Schritt 4: Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“ und schließen Sie das Dialogfeld.

Quelle: https://www.ionos.at/digitalguide/e-mail/e-mail-technik/outlook-standardschrift-aendern/

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